Bitte nicht zu viel auf einmal in einer Datei herunterladen das überlastet ihr System!
Grundlogik
- Artikel sind die zentrale Stammdatenbasis.
- Siebe, Leihsiebe und Konsignationssiebe greifen nur per Referenz auf Artikel zu.
- Schablonen folgen derselben Logik wie Siebe, aber ohne Seriennummer.
- Bilder und PDFs werden direkt in der Datenbank gespeichert.
Zielsystem auswählen
- Auf der Startseite wird das Dokumentationssystem gewählt.
- Instacount bleibt aktuell das Standardsystem für Artikel und Stammdaten.
- RecoTrac ist für Packlisten/Siebe vorbereitet.
Artikel pflegen
- Artikelnummer und Hersteller bilden zusammen den eindeutigen Schlüssel.
- Beim Speichern wird auf exakte Dubletten geprüft.
- Wenn dieselbe Artikelnummer unter einem anderen Hersteller existiert, erscheint eine Warnung.
- Mehrere Bilder zu einem Artikel werden als Hauptbild plus Zusatzbilder behandelt.
Siebe pflegen
- Ein Sieb hat einen Siebtyp: Sieb, Leihsieb oder Konsignationssieb.
- Die Kostenstelle ist optional und bleibt im Export leer, wenn nichts gewählt wurde.
- Fehlende Artikel können direkt aus dem Sieb heraus neu angelegt werden.
Exporte
- Vor dem Export können Werte wie Methoden, Verpackungen oder Einheiten für diesen einen Export überschrieben werden.
- Instacount-Exporte bleiben UTF-8-basiert mit den bisherigen Importdateien.
- RecoTrac-Siebexporte werden als CSV mit Packlistenblöcken und
###als Trennzeichen erzeugt.
Import von PDF und Excel
- Saubere Excel- und PDF-Quellen sollen automatisiert eingelesen werden.
- Unsichere Treffer landen in der Prüfliste und werden erst nach Kontrolle übernommen.
- Wenn ein Artikel schon existiert, wird bevorzugt das fehlende Bild ergänzt statt ein doppelter Artikel angelegt.
Prüfen und Bereinigen
- Die Prüfliste sammelt unsichere Importtreffer aus PDFs.
- Die Seite „Dubletten & Verdacht“ zeigt auffällige Artikelnummern und Bezeichnungen.
- Die Seite „Massenänderungen“ erlaubt gezielte Sammeländerungen für Hersteller und Kostenstellen.